Requisitos para la domiciliación de una compañía extranjera.

La Ley de Compañías ecuatoriana establece los siguientes requisitos para establecer una sucursal de una compañía extranjera:

  1. Documentos de constitución de la compañía (estatutos y artículos de incorporación), debidamente notarizados por un notario público y apostillados o legalizados ante el Consulado ecuatoriano.
  2. Resolución de Directorio o del órgano competente, debidamente notarizada y apostillada o legalizados ante el Consulado ecuatoriano, en la cual se autoriza la apertura de la sucursal en el Ecuador. Esta resolución también deberá establecer que la compañía mantendrá una inversión de capital que debe ser de mínimo US$ 2000 para fines de establecer y mantener su domicilio en el Ecuador. Cabe mencionar que el valor mínimo del capital debe ser de US$ 2000, pero puede ser mayor. Esta resolución debe también contener la designación de un apoderado general, ecuatoriano o extranjero, con los poderes para representar la compañía en el Ecuador.
  3. Presentación de un Poder General (notarizado y apostillado o legalizados ante el Consulado ecuatoriano) otorgando al representante legal de la Compañía las facultades necesarias para suscribir actos, contratos y contestar demandas planteadas por terceras personas. Este poder debe ser otorgado a favor de un persona, nacional o extranjera o una compañía ecuatoriana. En el evento que decida designar como apoderado general de la compañía a un ciudadano extranjero, se debe obtener una visa de residente para esta persona.
  4. Presentación de una Certificado de Existencia Legal de la compañía emitido por el Consulado ecuatoriano, estableciendo que la compañía (casa matriz) está legalmente establecida en el país y que está autorizada para operar en el exterior.

PROCEDIMIENTO:

Además de presentar los documentos arriba indicados, el procedimiento para establecer una sucursal en el Ecuador es el siguiente:

  1. Todos los documentos mencionados deberán ser remitidos en español y posteriormente notarizados ante un notario público ecuatoriano.
  2. La compañía deberá abrir una cuenta en un banco que opere en el Ecuador con la inversión de un capital mínimo requerido de USD 2.000. Estos fondos podrán ser retirados de la cuenta de integración de capital, una vez terminado el proceso de domiciliación.
  3. Los documentos indicados deberán ser presentados a la Superintendencia de Compañías, junto con la solicitud de domiciliación  firmada por un abogado.
  4. Una vez que la Resolución ha sido aprobada por la Superintendencia de Compañías, se deberá publicar una copia íntegra del poder en uno de los principales periódicos ecuatorianos.
  5. La compañía también deberá afiliarse a una de las Cámaras de la Producción y obtener la Patente Municipal a fin de inscribirla en el Registro Mercantil.
  6. La compañía puede tener que cumplir con otros requisitos en virtud de su actividad.
  7. Toda vez que el inversionista va a ser una compañía extranjera, el valor de la inversión en el capital social deberá ser registrada en el Banco Central del Ecuador, a fin de que se puede repatriar ese valor libre de impuestos.
  8. Finalmente, se deberá obtener el Registro Único de Contribuyentes (R.U.C.) para que la Superintendencia de Compañías pueda emitir un certificado autorizando al banco la disponibilidad del monto de inversión mínimo depositado.
  9. En caso de que la compañía vaya a realizar importaciones se deberá obtener el número de importador; este trámite también tendrá un costo en honorario distinto.
  10. En caso de que la compañía vaya a contratar empleados en Ecuador, se deberá obtener el Número Patronal. 

Luego de inscribir  en el Registro Mercantil los documentos requeridos para establecer una sucursal, la existencia legal de la compañía en el Ecuador estará terminada y la sucursal podrá suscribir actos, contratos, contratar personal y realizar todas sus actividades de negocios.

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